Thời điểm đặt hàng là yếu tố quan trọng khi sản xuất hộp bánh trung thu. Nếu chốt quá muộn, các khâu duyệt mẫu, chỉnh thiết kế, chốt quy cách và sản xuất rất dễ bị dồn tiến độ, từ đó ảnh hưởng đến chi phí và độ hoàn thiện của thành phẩm.
I. Những yếu tố quyết định thời điểm đặt sản xuất hộp bánh trung thu1.1. Mức độ phức tạp của kiểu hộp
Mỗi kiểu hộp sẽ cần thời gian triển khai khác nhau. Hộp âm dương thường gọn và dễ thực hiện hơn, trong khi hộp nam châm, hộp ngăn kéo, hộp nhiều tầng hoặc nhiều ngăn sẽ cần thêm thời gian cho kết cấu và hoàn thiện.
1.2. Mức độ hoàn thiện của thiết kếNếu đã có file thiết kế sẵn, thời gian chuẩn bị sẽ ngắn hơn. Ngược lại, nếu phải lên ý tưởng mới hoặc chỉnh sửa nhiều lần, quá trình chốt mẫu sẽ cần thêm thời gian nên thường cần bắt đầu sớm hơn.
1.3. Chất liệu và gia công đi kèmNhững phương án dùng carton lạnh, giấy mỹ thuật hoặc có ép kim, dập nổi, UV thường cần nhiều thời gian hơn, nên nếu chốt muộn sẽ dễ làm tiến độ bị dồn lại.
1.4. Số lượng đặt hàngĐơn hàng càng lớn càng nên chốt sớm để dễ chủ động hơn về tiến độ sản xuất, vật liệu và giao hàng.
1.5. Mốc thời gian sử dụng thực tếHộp dùng cho bán lẻ, quà biếu hay quà tặng doanh nghiệp sẽ có mốc triển khai khác nhau. Nếu là chương trình quà tặng theo chiến dịch, thời gian bàn giao thường phải bám rất sát kế hoạch nội bộ.

2.1. Nếu cần làm hộp theo mẫu đơn giản
Với những mẫu hộp gọn, ít gia công và không có quá nhiều thay đổi về thiết kế, doanh nghiệp có thể triển khai gần mùa hơn. Tuy nhiên, “gần mùa” không đồng nghĩa với để quá sát. Vẫn nên dành đủ thời gian để chốt file, duyệt mẫu và xử lý các phát sinh nhỏ nếu có.
2.2. Nếu cần làm hộp quà biếu hoặc quà tặng doanh nghiệpNhững mẫu hộp này thường cần độ chỉn chu cao hơn, có thể dùng kết cấu cứng hơn hoặc gia công nhiều hơn. Vì vậy, nên đặt sớm hơn để có thời gian hoàn thiện từng bước. Đây cũng là nhóm hộp thường cần thể hiện hình ảnh thương hiệu rõ hơn nên càng cần chủ động thời gian duyệt mẫu.
2.3. Nếu cần sản xuất số lượng lớnKhi sản xuất hộp bánh trung thu với số lượng lớn, doanh nghiệp nên chốt sớm để dễ sắp xếp lịch sản xuất, kiểm soát vật liệu và chủ động giao hàng. Nếu để quá gần mùa cao điểm, áp lực tiến độ sẽ lớn hơn và khả năng phát sinh cũng cao hơn.
2.4. Nếu cần làm hộp có nhiều tầng, nhiều ngăn hoặc nhiều phụ kiệnNhững mẫu hộp dạng này cần thêm thời gian cho phần bố cục bên trong, khay định hình, phụ kiện đi kèm và độ chính xác của kết cấu. So với các mẫu hộp thông thường, nhóm này nên được lên kế hoạch sớm hơn để tránh dồn việc vào giai đoạn cuối.
2.5. Nếu chưa có thiết kế hoàn chỉnhTrong trường hợp chưa có file thiết kế rõ ràng, doanh nghiệp nên bắt đầu càng sớm càng tốt. Khi vừa phải lên mẫu, vừa phải chỉnh sửa, vừa phải chốt sản xuất trong một thời gian ngắn, áp lực sẽ tăng rất nhanh. Làm sớm giúp quá trình duyệt dễ hơn và thành phẩm cũng ổn định hơn.

3.1. Dễ chốt mẫu và chỉnh sửa hơn
Đặt sớm giúp doanh nghiệp có thêm thời gian duyệt bố cục, nội dung in, màu sắc và chi tiết kết cấu kỹ hơn.
3.2. Chủ động hơn về chất liệu và gia côngĐặt sớm giúp doanh nghiệp có thêm thời gian duyệt bố cục, nội dung in, màu sắc và chi tiết kết cấu kỹ hơn.
3.3. Hạn chế phát sinh chi phíChuẩn bị sớm giúp giảm nguy cơ sửa gấp, đổi phương án hoặc phát sinh thêm chi phí do làm sát ngày.
3.4. Dễ kiểm soát tiến độ giao hàngVới các đơn hàng quà biếu, quà tặng doanh nghiệp hoặc số lượng lớn, đặt sớm sẽ giúp toàn bộ kế hoạch từ thiết kế đến thành phẩm diễn ra chủ động hơn và giảm áp lực ở giai đoạn cuối.

Đặt sản xuất hộp bánh trung thu đúng thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về tiến độ, chi phí và chất lượng thành phẩm. Nếu cần tư vấn, vui lòng liên hệ Hotline (+84) 90 662 06 09.